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SaaS · Controladoria

SplitQuota

Rateio de custos compartilhados com memória de cálculo auditável.

Tela de execução do SplitQuota: despesas de uma fábrica com a base de rateio, o valor e a fórmula de cada linha.

O produto

O SplitQuota distribui despesas compartilhadas, como aluguel, energia, folha administrativa e licenças de software, entre centros de custo. É um produto da Trentin Software, disponível em splitquota.com.br com plano gratuito.

O público são controllers, gerentes financeiros e equipes de controladoria de empresas com filiais, unidades ou grupos societários. O produto não faz papel de ERP, contabilidade ou BI: ele cobre o trecho entre a apuração da despesa e o relatório final por centro de custo.

O problema

Em muitas empresas, o rateio mensal fica numa planilha que só uma pessoa domina. No fechamento, alguém precisa explicar por que cada centro de custo recebeu aquele valor, e a planilha raramente guarda essa explicação.

O que já funciona

  • Regras por tipo de despesa

    Cada despesa usa uma base: m², número de pessoas, receita, peso customizado, partes iguais ou percentual fixo. A regra é definida uma vez e vale para todos os meses. Centros de apoio são redistribuídos numa segunda etapa.

  • Memória de cálculo

    Cada linha rateada guarda a fórmula, os totais da base e a data do cálculo.

  • Aprovação e histórico

    O período passa por rascunho, execução, aprovação e publicação. Para revisar um rateio aprovado, o período é refeito com justificativa e a versão aprovada continua intacta.

  • Orçado × realizado

    Painel de fechamento com lançamentos do mês, pendências e desvio de cada centro de custo em relação ao orçamento.

  • Importação e exportação

    Centros de custo e despesas entram por digitação ou planilha XLSX. Os relatórios saem em XLSX ou PDF, conforme o plano.

  • Documento verificável

    Relatórios exportados levam um código de autenticidade, que qualquer pessoa confere numa página pública.

Ainda não disponível

O site lista estes recursos como “em breve” no plano Empresarial:

  • Acesso por API.
  • Vários cadastros de empresa na mesma conta.
  • Análise avançada com IA.

Decisões técnicas documentadas

Rateio aprovado é imutável
Revisar um período cria uma nova execução, com justificativa, e preserva a versão aprovada. O histórico do fechamento continua auditável.
Fórmula gravada em cada linha
A memória de cálculo é salva com o valor. O relatório explica o número sem depender de quem montou a regra.
Rateio em duas etapas
As despesas vão primeiro aos centros de custo; os centros de apoio são redistribuídos depois.
Dados isolados por organização
Cada organização vê apenas os próprios dados, e os planos pagos aceitam vários usuários.
  • Topo do site do SplitQuota com o título, botões de teste grátis e uma tabela de rateio de exemplo.
  • Painel de fechamento com lançamentos do mês, pendências e custo contra orçamento.
  • Regras de rateio com uma base por tipo de despesa.
  • Comparação entre orçado e realizado, com desvio por centro de custo.
  • Aprovação e histórico do período de rateio.
  • Relatório de rateio exportado em PDF.
  • Página pública de verificação de autenticidade de um documento.